Unités de Gestion de Projet
Rôles des Unités de Gestion de Projet
Les Unités de Gestion de Projet (UGP) ou Unités de Coordination de Projet (UCP) jouent un rôle central dans la mise en œuvre du projet SWEDD. Elles sont responsables de la gestion quotidienne du projet à l’échelle nationale dans chaque pays participant. Voici un aperçu de leurs rôles et responsabilités :
1. Coordination et Gestion de Projet
- Les UGP/UCP sont chargées de la coordination des activités du projet SWEDD au niveau national. Elles assurent le lien entre les différents acteurs nationaux, tels que les ministères, les partenaires de mise en œuvre, les ONG, et les institutions régionales.
- Elles s’assurent que les activités planifiées sont exécutées selon les calendriers définis et dans les limites des budgets alloués.
2. Mise en œuvre des Composantes du Projet
- Les UGP/UCP supervisent les différentes composantes du projet SWEDD dans leurs pays respectifs, notamment :
- Composante 1 : Accroître la demande et l’utilisation des services de santé reproductive, de nutrition et de planification familiale, tout en favorisant l’autonomisation des femmes et des adolescentes.
- Composante 2 : Renforcer les capacités régionales pour améliorer l’accès aux produits de santé reproductive et à des services de qualité.
- Composante 3 : Promouvoir le plaidoyer et la concertation de haut niveau pour renforcer les capacités dans l’élaboration de politiques publiques.
Elles veillent à ce que ces composantes soient adaptées aux réalités nationales tout en suivant les directives régionales.
Suivi et Évaluation
L’un des rôles clés des UGP/UCP est d’assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du projet dans leur pays. Cela inclut la collecte de données, l’analyse des résultats et la soumission des rapports aux instances régionales du projet. Elles suivent également les indicateurs de performance, tels que l'accès aux services de santé reproductive, la rétention des filles à l'école, et la participation des femmes dans l'économie.
Gestion Financière et Administration
Les UGP/UCP sont responsables de la gestion des ressources financières du projet au niveau national, veillant à ce que les fonds soient utilisés de manière efficace et transparente. Elles gèrent également les procédures administratives, telles que l'acquisition des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Plaidoyer et Partenariats
Les UGP/UCP jouent un rôle de plaidoyer auprès des décideurs nationaux pour garantir que les objectifs du projet SWEDD soient intégrés dans les politiques publiques nationales. Elles collaborent avec les partenaires techniques et financiers, tels que l'UNFPA, la Banque Mondiale et d'autres acteurs clés, pour assurer la mise en œuvre réussie du projet. Elles facilitent également la collaboration avec les organisations non gouvernementales (ONG) et les autres partenaires locaux impliqués dans l'autonomisation des femmes et la santé reproductive.
Communication et Sensibilisation
Les UGP/UCP sont responsables des campagnes de communication et de sensibilisation autour des thématiques du projet SWEDD, notamment la santé reproductive, la planification familiale et l'éducation des filles. Elles travaillent à mobiliser les communautés et à encourager la participation active des jeunes filles, des femmes et des hommes dans les activités du projet.
Rapportage et Réflexion Stratégique
Elles préparent régulièrement des rapports d’avancement qui sont partagés avec le Secrétariat Technique Régional (STR), les gouvernements et les partenaires financiers. Ces rapports permettent de suivre les progrès du projet et de prendre des décisions informées pour ajuster les stratégies. Les UGP/UCP participent également à des réunions et ateliers régionaux pour partager les leçons apprises et les bonnes pratiques entre les différents pays membres du projet SWEDD.
